Solarya Travel Noleggio e tour in catamarano · Sardegna

Dalla prenotazione all'imbarco, tutto in un sistema su misura.

Solarya Travel gestiva tour e noleggi in catamarano con un processo in gran parte manuale. Abbiamo progettato e realizzato una piattaforma che prenota, incassa con Stripe e genera biglietti con QR code: dal pagamento all'imbarco, senza passaggi a mano.

La sfida

Prenotazioni, pagamenti e biglietti: tutto da coordinare a mano

Solarya Travel aveva bisogno di un modo per far prenotare online i propri tour e noleggi in catamarano, incassare subito il pagamento e consegnare al cliente un biglietto valido per l'imbarco. Senza un sistema dedicato, ogni prenotazione richiedeva passaggi manuali: verificare la disponibilità delle imbarcazioni, abbinare il cliente al catamarano giusto, gestire l'incasso e preparare i documenti di viaggio.

Il risultato era tempo speso in coordinamento e il rischio di errori proprio nei momenti di punta, quando le richieste si concentrano e i controlli all'imbarco devono essere rapidi.

La soluzione

Una piattaforma costruita sul loro modo di lavorare

Abbiamo realizzato un sistema ad hoc che copre l'intero ciclo: dalla scelta del tour al QR code di imbarco.

01

Gestione tour e catamarani

Catalogo dei tour e flotta gestiti da un unico pannello: date, capienza, disponibilità sempre aggiornate.

02

Abbinamento automatico

Il sistema associa automaticamente il cliente al catamarano disponibile per il tour scelto, senza verifiche manuali.

03

Pagamento con Stripe

Incasso immediato e sicuro al momento della prenotazione, con conferma automatica al cliente.

04

Biglietti con QR code

Ogni prenotazione genera un biglietto con QR code, verificabile all'imbarco in un attimo.

05

Opzioni extra

Servizi e supplementi prenotabili in fase d'acquisto, integrati nel pagamento.

06

Statistiche per gli admin

Una dashboard con i numeri di prenotazioni, tour e incassi a disposizione degli amministratori.

Il sistema

Come si presenta, in pratica

Schermata di prenotazione di un tour in catamarano: scelta del tour, data e imbarcazione
La prenotazione: scelta del tour, della data e del catamarano disponibile.
Biglietto digitale con QR code generato dopo il pagamento
Il biglietto con QR code, pronto per l'imbarco subito dopo il pagamento.
Dashboard amministratore con statistiche di prenotazioni, tour e incassi
La dashboard amministratore: prenotazioni, tour e incassi a colpo d'occhio.
I risultati

Meno lavoro manuale, imbarco verificabile al volo

Processo automatizzato Le operazioni prima svolte a mano — disponibilità, abbinamento, incasso — avvengono automaticamente.
Pagamento immediato L'incasso avviene al momento della prenotazione via Stripe, senza solleciti né gestione manuale.
Imbarco con QR code I biglietti si controllano in un istante: imbarco rapido e nessuna ambiguità sui titoli validi.
In breve

Cosa ha significato per Solarya

Il passaggio da un processo manuale a una piattaforma dedicata ha tolto a Solarya Travel il lavoro di coordinamento ripetitivo e il rischio di errori nei momenti più affollati. Il cliente prenota e paga da solo, riceve subito il suo biglietto, e all'imbarco basta leggere un QR code per sapere se il titolo è valido.

È un esempio di cosa intendiamo per software su misura: non un gestionale generico adattato a forza, ma un sistema costruito intorno a come l'azienda lavora davvero.

Hai un processo che fai ancora a mano?

Se c'è un flusso ripetitivo — prenotazioni, pagamenti, documenti — probabilmente si può automatizzare. Raccontacelo: ti diciamo se e come ha senso farlo.